Приветствую, друзья! Сегодня хочу поделиться с вами простым, но очень полезным советом, который поможет вам избежать ошибок при совместной работе над документами в OneDrive.
Суть проблемы:
Представьте, что вы и ваши коллеги работаете над одним и тем же документом Word, хранящимся в OneDrive. Вы открываете файл из синхронизированной папки на локальном диске, вносите изменения, сохраняете их. Ваши коллеги делают то же самое.
Казалось бы, все должно работать идеально. Но не тут-то было!
В чем же проблема?
При одновременной работе нескольких человек над одним файлом могут возникнуть конфликты синхронизации. Office не всегда корректно отслеживает изменения, внесенные разными людьми, что приводит к созданию копий файлов с именем ПК в названии.
Как же решить проблему?
Решение очень простое: открывайте файлы из офисных программ напрямую с OneDrive, а не из синхронизируемой папки на локальном диске.
Почему это работает?
Office «знает» о OneDrive и умеет правильно синхронизировать изменения, внесенные в файлы, открытые из облачного хранилища.
Личный опыт:
Сам я наступил на эти грабли несколько лет назад, когда столкнулся с кучей копий файлов при совместной работе над презентацией. С тех пор я всегда открываю файлы из OneDrive, и никаких проблем больше не возникало.
Кому еще пригодится этот совет?
Этот совет пригодится не только тем, кто работает над документами совместно с другими людьми.
Я сам не раз попадал на ошибки синхронизации при индивидуальной работе над документами, открытыми из локальной папки.
Исключение:
Единственным исключением из этого правила была Windows 8.1, в которой отсутствовал клиент OneDrive. В этой системе облачный сервис был интегрирован в систему, и файлы открывались напрямую из OneDrive.
Надеюсь, этот совет поможет вам избежать ошибок при работе с OneDrive!
P.S. Если у вас есть свои советы по работе с OneDrive, делитесь ими в комментариях!